Конференц-залы для ваших мероприятий
Ищете отель с конференц-залом в Москве для организации делового события? «Вега» Измайлово предлагает подготовленные площадки для бизнес-мероприятий: масштабных выставок, обучающих тренингов, семинаров или корпоративов. Объединение комфортного номерного фонда, 18 оборудованных залов и развитой инфраструктуры на одной территории позволяет обеспечить полный цикл организации события и эффективно решить логистические задачи.
-
18 конференц-заловБольшая часть залов расположена на одном этаже, что позволяет арендовать их для проведения масштабного мероприятия.
-
2200 м² общая площадьПлощадь зоны под открытым небом для выставочной застройки – 400 м2. Пространство позволяет вместить более 1200 человек.
-
Современное техническое оснащениеАудио и видеооборудование, качественная связь и сопровождение администраторами во время подготовки и проведения мероприятия.
-
Форматы питания: банкеты, фуршеты, кофе-брейкиИндивидуальный подбор сетов по банкетному меню и различные варианты кофе-брейков от ресторанного комплекса отеля.
Преимущества бизнес-отеля «Вега» Измайлово
Мы обеспечиваем полный цикл организации мероприятия — от подбора помещения до сопровождения после мероприятия. Комплекс обладает развитой инфраструктурой: рестораны, лобби-бар, тренажерный зал и охраняемая парковка. Конгресс-центр представляет собой современную площадку для решения любых бизнес-задач.
Зал «Измайловский парк», переговорные комнаты «Мята», «Ирис», «Ландыш»
- Панорамные окна
- Напольное покрытие ковролин
- Естественное освещение
- Блэкаут-шторы с автоматическим приводом
- Кондиционер
- Современное аудиооборудование
- Светодиодный экран 152 дюйма и плазменные панели 60 дюймов
- Современные зоны для кофе-брейков
- Возможность выхода на балкон для летних форматов мероприятий
- Гардеробные для хранения верхней одежды
Варианты рассадки
Зал «Конструктор»
- Естественное освещение
- Мобильная сцена для президиума
- Плазменная панель
- Система звукоусиления
- Стулья с откидными столиками
- Выделенная зона для проведения регистрации и кофе-брейков
Варианты рассадки
Зал «Вдохновение», «Фантазия» и «Фантазия малая»
- Панорамные окна
- Естественное освещение
- Встроенный экран и проектор
- Кондиционер
- Система звукоусиления
- Профессиональное световое оборудование
- Сцена
- Зал-конструктор
Варианты рассадки
Зал «Технология»
- Панорамные окна
- Естественное освещение
- Напольное покрытие ковролин
- Плазменная панель
- Кондиционер
- Система звукоусиления
Варианты рассадки
Зал «Прогресс»
- Панорамные окна
- Естественное освещение
- Напольное покрытие ковролин
- Встроенный экран и проектор
- Кондиционер
- Система звукоусиления
Варианты рассадки
Зал «Лира»
- Панорамные окна
- Естественное освещение
- Напольное покрытие ковролин
- Встроенный экран и проектор
- Кондиционер
- Система звукоусиления
- Блэкаут-шторы
Варианты рассадки
Зал «Созвездие»
- Напольное покрытие ковролин
- Система звукоусиления
- Плазменная панель
- Кондиционер
Варианты рассадки
Зал «Пион»
- Напольное покрытие ковролин
- Встроенный экран и проектор
- Кондиционер
Варианты рассадки
Зал «Сирень»
- Естественное освещение
- Светодиодный экран 144 дюйма
- Кондиционер
- Современное аудиооборудование
Варианты рассадки
Зал «Кустодиев»
- Панорамные окна
- Естественное освещение
- Встроенный экран и проектор
- Кондиционер
Варианты рассадки
Что входит в стоимость
- Экран
- Флип-чарт
Дополнительные платные услуги
- LCD проектор
- Система звукоусиления и микрофоны
- Система синхронного перевода
- Ноутбук
- Высокоскоростной интернет
- Канцелярские принадлежности
- Кликер и лазерная указка
- Аудио и видеозапись мероприятий
- Проводной интернет
Условия аренды
- Минимальный срок аренды для: «Кустодиев», «Фантазия (малый зал)», «Пион», «Созвездие», «Лира», «Технология», «Прогресс», «Вдохновение», «Фантазия», «Конструктор» – полдня (4 часа), почасовая стоимость для них может быть использована при условии аренды не более 2-х часов.
- Полдня – время аренды не более 4-х часов в день, день – время аренды не более 9 часов в день.
- Стоимость аренды до 9:00 и после 21:00 увеличивается на 50%.
Конгресс-центр отеля
Вега Измайлово Отель и Конгресс-центр располагает переговорными комнатами и конференц-залами. Общая площадь помещений, предназначенных для проведения деловых мероприятий, превышает 2500 м2
У нас можно арендовать
- Комнаты для переговоров, рассчитанные на 10-15 человек
- Малые залы, вмещающие до 100 участников
- Большие залы на 200-400 посадочных мест
Широкий выбор различных по вместимости и внутреннему оформлению помещений позволит подобрать максимально подходящий вариант и для небольшого коллектива, и для крупной компании.
Ознакомиться с полным перечнем залов, их оснащением и ценой аренды можно на сайте отеля. В стоимость включено использование экрана, флип-чарта, меловой доски. За дополнительную плату предоставляются проекторы, ноутбуки, кликеры, системы звукоусиления и синхронного перевода, канцелярские принадлежности. В перечень дополнительных платных услуг входит ведение аудиозаписи и организация онлайн-трансляции.
Обслуживание бизнес-мероприятий
Оснащение залов для проведения мероприятий
В базовую стоимость аренды площадок входит использование экрана и флип-чарта. При необходимости за дополнительную плату предоставляются проекторы, ноутбуки, кликеры и системы звукоусиления. Доступны канцелярские принадлежности. Персонал конгресс-центра обеспечивает монтаж оборудования и техническое сопровождение.
Наша команда помогает выбрать помещение и способ рассадки в зависимости от формата события. Аренда конференц-залов в Москве тарифицируется по установленным правилам.
Кофе-брейки, фуршеты и банкеты
Аренда конференц-зала в Москве для семинара сопровождается координацией всех этапов питания гостей. Ресторанный комплекс многофункционального отеля организует кофе-паузы, полноценные обеды, фуршеты и банкеты в строгом соответствии с графиком деловой программы.
Проживание участников в номерном фонде
«Вега» предлагает специальные условия для организаторов деловых встреч: размещение участников в номерах предоставляется по специальным условиям. Отель объединяет работу и отдых гостей на одной территории. Участники события могут воспользоваться сопутствующей инфраструктурой комплекса: посетить рестораны, лобби-бар, тренажерный зал. Для автовладельцев предусмотрена охраняемая парковка.
Локация упрощает транспортную доступность: дорога занимает 6 минут пешком от станции метро «Партизанская» и 7 минут от МЦК «Измайлово».
Часто задаваемые вопросы
-
На какое время можно арендовать конференц-зал?
Минимальный срок — полдня (до 4 часов).
-
Что включено в стоимость аренды?
В базовую цену входит использование экрана и флип-чарта. Мультимедийное оборудование предоставляется отдельно.
-
Вы организуете питание для участников?
Да, ресторанный комплекс отеля подготовит кофе-брейки, обеды или фуршеты точно по графику вашего мероприятия.
-
Есть ли парковка на территории отеля?
Да. Места на стоянке доступны гостям отеля «Вега», а также тем, кто приглашен на конференцию или другое мероприятие, запланированное на его территории.
Доступно 2 варианта парковки:
- Наземная – для проживающих гостей. Оплата при въезде. Услуга предоставляется ООО «Слайтер».
- Подземная – для проживающих гостей. Оплата на стойке регистрации.
Стоимость парковки составляет:
- 200 руб./ час
- 700 руб./сутки
Подробнее о парковке на территории вы можете узнать, позвонив по телефону +7(495) 956 0506 (доб. 44-00).
Въезд на нашу территорию осуществляется со стороны ул. Вернисажная.
Также в пешей доступности есть несколько городских бесплатных парковок.